Datenschutzerklärung FilesAllHub

Stand: 2025

1. Einleitung

FilesAllHub (nachfolgend „wir“, „uns“, „unser“) legt großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserer Website sowie Ihren Rechten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
FilesAllHub
Bundesplatz 3
3005 Bern
Schweiz
Telefon: +41760554407
Business ID: CHE-104.861.834

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

3.1 Besuch unserer Website
Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Hosting-Plattform übermittelt. Diese technischen Logdaten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, IP-Adresse) werden zur Sicherstellung des Betriebs bzw. zur Verbesserung unseres Angebots gespeichert und nach 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse vorliegen.

3.2 Kontaktaufnahme
Bei Kontaktanfragen über unser Kontaktformular oder per E-Mail erheben wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional weitere von Ihnen angegebene Informationen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie nach Abschluss der Korrespondenz, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

• Gewährleistung des technischen Betriebs der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Bearbeitung von Anfragen und Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Wahrung unserer berechtigten Interessen, z. B. Sicherheit und Optimierung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie zuvor eingewilligt haben. Datenübermittlungen an Auftragsverarbeiter erfolgen nur auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Tracking-Technologien

6.1 Einsatz von Cookies
Unsere Website nutzt Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und statistische Auswertungen zu ermöglichen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser gespeichert werden. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder den Löschvorgang veranlassen. Beachten Sie jedoch, dass in diesem Fall nicht alle Funktionen der Website vollständig zur Verfügung stehen.

6.2 Zweck der Cookies
Technisch notwendige Cookies gewährleisten grundlegende Funktionen und Sicherheitseinstellungen. Statistik-Cookies helfen uns, die Nutzung unserer Website zu analysieren und unser Angebot stetig zu verbessern.

7. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der Verarbeitung erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorschreiben. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

8. Betroffenenrechte

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an uns über das Kontaktformular oder per Post an die oben genannte Adresse.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik regelmäßig überprüft und weiterentwickelt.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

11. Kontakt

Bei Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte über unser Kontaktformular oder schriftlich unter der oben genannten Anschrift.